Een kwart van onze werktijd besteden we gemiddeld aan vergaderen, bleek een paar jaar geleden uit onderzoek. En dat terwijl bijna niemand het leuk of inspirerend vindt. Rachel Levi was er honderden uren per jaar aan kwijt, en wilde het anders. Deze week verscheen haar boek over zakelijk tekenen: ‘Tekenen tijdens de vergadering: DOEN!’
Waar kwam het idee voor je boek over zakelijk tekenen vandaan?
‘Ik heb jaren gewerkt in grote organisaties. Mijn laatste baan was bij de gemeente Den Haag. Wat ik in al die organisaties zag, was dat we met elkaar heel erg ineffectief gedrag vertonen, met vergaderingen als toppunt. We besteden er enorm veel tijd aan, ikzelf ook, terwijl niemand er echt veel energie van krijgt en het vaak inefficiënt is.
Een belangrijke valkuil tijdens vergaderingen is het gebruik van abstracte taal. Dat is een belemmering om tot actie te komen. Hebben we beeld bij wat transitie en aanjagen betekent? Ik denk het niet, en als je het niet ‘voor je ziet’, is er geen motivatie om in beweging te komen. Tekeningen zijn een instrument om te verduidelijken. Ons brein verwerkt beelden veel sneller dan tekst. Als je aansluit bij een natuurlijke behoefte wordt vergaderen leuker en beter, en je hoeft nadien geen ellenlange notulen te lezen, want beeld onthouden is veel makkelijker.’